Отображение вложений Apple Mail в виде значков: пошаговое руководство
Вы устали пролистывать бесконечные строки текста электронной почты только в поисках нужного вложения? Хорошие новости! Вы можете отображать вложения Apple Mail в виде значков, чтобы их было легче найти с первого взгляда. Давайте начнем!
Пошаговое руководство по отображению вложений Apple Mail в виде значков
Прежде чем мы углубимся в этапы, давайте быстро поговорим о том, чего это позволит. Выполнив эти действия, ваши вложения Apple Mail больше не будут отображаться в виде большого предварительного просмотра в теле электронного письма. Вместо этого они будут отображаться в виде маленьких значков, что сэкономит вам место и сделает ваши электронные письма более чистыми.
Шаг 1. Откройте почту Apple.
Откройте приложение Apple Mail на своем Mac. Вот где происходит волшебство.
Открыть Apple Mail очень просто: просто нажмите на значок штампа на панели или найдите его с помощью поиска Spotlight.
Шаг 2. Выберите настройки.
Когда Apple Mail откроется, нажмите «Почта» в верхней строке меню, а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню.
Откроется новое окно с различными вариантами настройки работы Apple Mail.
Шаг 3: Нажмите на вкладку «Составление».
В окне «Настройки» вверху вы увидите несколько вкладок. Нажмите на вкладку «Написание», чтобы получить доступ к настройкам, связанным с составлением электронного письма.
На вкладке «Написание» вы можете настроить способ написания и отправки электронных писем.
Шаг 4. Найдите раздел «Вложения».
На вкладке «Создание» прокрутите вниз, пока не найдете раздел «Вложения». Здесь вы внесете необходимые изменения.
Раздел «Вложения» может быть немного скрыт, поэтому не торопитесь, чтобы найти его.
Шаг 5. Установите флажок «Всегда отправлять вложения, дружественные к Windows».
В разделе «Вложения» вы увидите опцию «Всегда отправлять вложения, дружественные к Windows». Убедитесь, что этот флажок установлен.
Установка этого флажка гарантирует, что отправляемые вами вложения смогут легко открыть получатели, использующие Windows.
Шаг 6. Установите флажок «Вставить вложения в конец сообщения».
Прямо под опцией «Всегда отправлять вложения, дружественные к Windows» вы должны увидеть еще одну опцию: «Вставлять вложения в конец сообщения». Установите также этот флажок.
При выборе этого параметра вложения будут размещаться в конце письма, а не внутри текста.
Шаг 7: Закройте настройки
После внесения этих изменений закройте окно «Настройки». Ваши настройки будут сохранены автоматически.
Закрытие окна — последний шаг в этом процессе. Ваши вложения теперь будут отображаться в виде значков.
После выполнения этих шагов ваши вложения будут отображаться в виде маленьких значков в конце сообщений электронной почты. Это облегчит вам управление вложениями, а получателям — их поиск и загрузку.
Советы по отображению вложений Apple Mail в виде значков
- Если вы часто обмениваетесь электронными письмами с пользователями Windows, отображение вложений в виде значков может предотвратить проблемы совместимости.
- Помните, что изменение этих настроек будет применяться ко всем будущим электронным письмам, которые вы будете создавать, а не к тем, которые вы уже отправили или получили.
- Если вы передумаете, вы всегда можете отменить эти настройки, сняв флажки на вкладке «Написание».
- Имейте в виду, что большие вложения могут по-прежнему отображаться в виде предварительного просмотра, а не значков, в зависимости от настроек электронной почты получателя.
- Если вы отправляете несколько вложений, рассмотрите возможность их сжатия в один файл для упрощения управления.
Часто задаваемые вопросы
Повлияет ли изменение этих настроек на просмотр вложений в получаемых сообщениях электронной почты?
Нет, изменение этих настроек повлияет только на отправляемые вами электронные письма, а не на те, которые вы получаете.
Могу ли я по-прежнему просмотреть предварительный просмотр вложения, если захочу?
Да, вы по-прежнему можете нажать на значок вложения, чтобы открыть предварительный просмотр, если это необходимо.
Будет ли этот параметр работать, если я использую Apple Mail на своем iPhone или iPad?
Эти шаги относятся только к приложению «Почта» на Mac. Настройки могут отличаться на iPhone или iPad.
Могу ли я выбрать отображение некоторых вложений в виде значков, а других — в виде предварительного просмотра?
К сожалению нет. Настройки применяются глобально ко всем вложениям в составленных электронных письмах.
Что, если получатель моего электронного письма не использует Apple Mail?
Параметр «Всегда отправлять вложения, дружественные к Windows» гарантирует, что ваши вложения смогут быть открыты получателями с помощью различных почтовых клиентов, в том числе в Windows.
Краткое содержание
- Откройте Apple Mail.
- Выберите «Настройки».
- Нажмите на вкладку «Составление».
- Найдите раздел «Вложения».
- Установите флажок «Всегда отправлять вложения, дружественные к Windows».
- Установите флажок «Вставлять вложения в конец сообщения».
- Закрыть настройки.
Заключение
Итак, вот оно! Отображение вложений Apple Mail в виде значков — это простой процесс, который может существенно изменить ваше управление электронной почтой. Это не только сделает ваши электронные письма более аккуратными, но и облегчит получателям поиск и загрузку необходимых вложений. Не забудьте воспользоваться этими советами, чтобы обеспечить бесперебойную работу, и проверьте часто задаваемые вопросы, если у вас возникнут какие-либо проблемы. После небольшой настройки ваше приложение Apple Mail станет более эффективным и удобным для пользователя, чем когда-либо прежде. Желаем удачи по электронной почте, и пусть ваши вложения всегда будут легко найти!