Как выйти из режима совместимости в MS Word: пошаговое руководство
Выход из режима совместимости в Microsoft Word — простой процесс. Все, что вам нужно сделать, это преобразовать документ в формат текущей версии. Сделав это, вы активируете все функции текущей версии Word, и документ больше не будет открываться в режиме совместимости.
После выполнения действия документ будет обновлен до последней версии Word. Это означает, что вы можете использовать все новейшие функции и параметры форматирования, которые были недоступны в старой версии. Ваш документ также будет более совместим с другими пользователями, использующими последнюю версию Word.
Введение
Вы когда-нибудь открывали документ в Microsoft Word и замечали надпись «Режим совместимости» в строке заголовка? Это может быть немного загадкой. Почему ваш документ не использует все возможности вашей последней версии программы Word? Что ж, режим совместимости предназначен для того, чтобы гарантировать, что документы, созданные в более старых версиях Word, будут выглядеть и функционировать так же, как при их первоначальном создании.
Это важно по многим причинам, например, чтобы убедиться, что макет и форматирование не испорчены, когда вы сотрудничаете с кем-то, кто давно не обновлял свое программное обеспечение. Но что, если у вас все в курсе последних событий и вы хотите воспользоваться всеми преимуществами новейших и лучших возможностей Word? Вам нужно выйти из режима совместимости, и это проще, чем вы думаете.
Как выйти из режима совместимости в Microsoft Word
Прежде чем мы перейдем к деталям, давайте кратко обрисуем, чего можно достичь, выполнив следующие шаги. Выполнив следующие действия, вы преобразуете документ из более старой версии Word в текущую версию. Это означает, что вы сможете использовать все возможности текущей версии Word.
Шаг 1. Откройте документ в режиме совместимости.
Прежде всего, откройте документ, который в данный момент находится в режиме совместимости.
Когда вы открываете старый документ в Microsoft Word, он автоматически открывается в режиме совместимости. Вы можете определить, что находитесь в режиме совместимости, если увидите слова «Режим совместимости» рядом с именем файла в верхней части окна Word.
Шаг 2. Нажмите «Файл» на ленте.
Когда документ открыт, найдите ленту в верхней части окна Word и нажмите «Файл».
Вкладка «Файл» обычно расположена в верхнем левом углу Word. Нажав на нее, вы перейдете в представление Backstage, где сможете найти различные варианты управления вашим документом.
Шаг 3: Выберите «Информация» в меню.
В меню «Файл» вы увидите различные опции. Выберите «Информация».
В разделе «Информация» вы можете увидеть свойства документа, над которым вы работаете, а также возможность преобразовать документ.
Шаг 4: Нажмите «Конвертировать».
В разделе «Информация» вы увидите кнопку «Конвертировать». Нажмите здесь.
Нажимая «Преобразовать», вы сообщаете Word, что хотите обновить документ до текущей версии. Появится всплывающее окно, подтверждающее, что вы хотите это сделать.
Шаг 5: Сохраните документ
После нажатия «Конвертировать» сохраните документ, чтобы завершить преобразование.
После преобразования документа обязательно сохраните его. Это гарантирует, что все изменения будут применены и документ больше не находится в режиме совместимости.
Плюсы
| Доступ ко всем функциям | После выхода из режима совместимости вы получаете доступ ко всем доступным функциям и инструментам текущей версии Microsoft Word. Сюда входят улучшенные параметры форматирования, расширенные инструменты редактирования и многое другое. |
| Улучшенное сотрудничество | Документами в новейшем формате Word стало проще делиться и работать над ними совместно. У вас не возникнет проблем, когда кто-то не сможет правильно отредактировать или просмотреть документ, потому что он использует другую версию. |
| Уменьшение путаницы и повышение производительности | Работа в текущей версии Word уменьшает путаницу и повышает производительность, поскольку вам не придется преодолевать ограничения режима совместимости. |
Минусы
| Возможные изменения форматирования | Преобразование старого документа в текущую версию иногда может привести к изменению форматирования, что может потребовать некоторой настройки. |
| Проблемы совместимости со старыми версиями | После преобразования документа он может оказаться несовместимым со старыми версиями Word, что может стать проблемой, если вы делитесь документом с кем-то, кто не обновил свое программное обеспечение. |
| Кривая обучения новым функциям | Если вы не знакомы с новейшими функциями Word, вам может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к новым доступным инструментам и опциям. |
Дополнительная информация
Когда вы выходите из режима совместимости в Microsoft Word, следует помнить о нескольких дополнительных вещах. Сначала убедитесь, что вы действительно хотите преобразовать документ. Если вы работаете с людьми, которые все еще используют более старые версии Word, возможно, лучше всего сохранить документ в режиме совместимости, чтобы каждый мог работать с ним без проблем.
Кроме того, не забудьте создать резервную копию документа перед его преобразованием. Это случается редко, но иногда что-то может пойти не так, и вы не хотите потерять всю свою тяжелую работу. После преобразования документа вам также может потребоваться перепроверить форматирование и макет, чтобы убедиться, что все выглядит так, как вы хотите.
Наконец, если вы используете Word на рабочем месте или в другой общей среде, перед преобразованием документов проконсультируйтесь со своим ИТ-отделом. У них могут быть особые рекомендации или предпочтения в отношении форматов документов.
Краткое содержание
- Откройте документ в режиме совместимости.
- Нажмите «Файл» на ленте.
- В меню выберите «Информация».
- Нажмите «Конвертировать».
- Сохраните документ.
Часто задаваемые вопросы
Почему мой документ открывается в режиме совместимости?
Ваш документ откроется в режиме совместимости, поскольку он был создан в более старой версии Word. Этот режим гарантирует, что документ останется в том виде, в котором он был первоначально отформатирован.
Могу ли я по-прежнему редактировать документ в режиме совместимости?
Да, вы по-прежнему можете редактировать документ в режиме совместимости, но у вас не будет доступа к некоторым новым функциям, доступным в последней версии Word.
Потеряю ли я какие-либо данные при преобразовании документа?
Вы не должны потерять какие-либо данные при преобразовании документа, но на всякий случай всегда полезно создать резервную копию документа.
Как узнать, находится ли мой документ в режиме совместимости?
Вы увидите «Режим совместимости» рядом с именем файла в верхней части окна Word, если ваш документ находится в режиме совместимости.
Могу ли я преобразовать документ обратно в более старую версию после его преобразования?
Нет. После преобразования документа в текущую версию вы не сможете вернуть его обратно в формат более старой версии.
Заключение
Выход из режима совместимости в Microsoft Word — это простой процесс, который может принести много преимуществ, особенно если вы хотите использовать все функции, которые может предложить текущая версия. Просто не забудьте подумать, будет ли это лучшим решением для вашей конкретной ситуации, особенно если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых может не быть последней версии. Всегда создавайте резервные копии своей работы перед внесением каких-либо серьезных изменений, и вы будете готовы наслаждаться более мощной и продуктивной работой с Word.
