Как сохранить электронную почту Outlook на iPhone/iPad: пошаговое руководство
Сохранять электронные письма Outlook на вашем iPhone или iPad очень просто! Вот краткое изложение: откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, коснитесь трех точек в правом верхнем углу, выберите «Печать», разведите превью, чтобы открыть его в формате PDF, а затем коснитесь значка «Поделиться», чтобы сохранить его в формате PDF. желаемое местоположение. И вуаля, ваша электронная почта сохранена!
После выполнения этого действия у вас будет копия электронного письма в формате PDF, сохраненная на вашем iPhone или iPad. Это означает, что вы можете получить к нему доступ в любое время, даже без подключения к Интернету, и у вас будет надежная резервная копия на случай, если она понадобится вам для справочных целей или ведения учета.
Введение
Получали ли вы когда-нибудь важное электронное письмо в свой почтовый ящик Outlook, которое нужно сохранить на будущее? Может быть, это маршрут полета, чек на важную покупку или даже просто приятное сообщение от любимого человека. Какой бы ни была причина, сохранение электронной почты может иметь решающее значение. Теперь, если вы пользователь iPhone или iPad, вам может быть интересно, как сохранить эти электронные письма прямо на ваше устройство. Не волнуйтесь, друзья мои, это не так сложно, как вы думаете!
В наш век цифровых технологий иметь доступ к электронной почте в автономном режиме так же важно, как и иметь возможность проверять ее онлайн. Независимо от того, направляетесь ли вы в зону с нестабильным подключением к Интернету или просто пытаетесь навести порядок в своем почтовом ящике, не теряя ценную информацию, знание того, как сохранять электронные письма Outlook на вашем iPhone или iPad, является важным навыком. Это руководство идеально подходит для всех, кто использует свой iPhone или iPad на работе, в школе или в личных целях и хочет, чтобы важные электронные письма были под рукой.
Пошаговое руководство: сохранение электронных писем Outlook на iPhone или iPad
Прежде чем мы углубимся в этапы, давайте проясним, чего мы достигнем к концу. Следуя этому руководству, вы узнаете, как создать копию электронного письма в формате PDF из своей учетной записи Outlook и сохранить ее на своем iPhone или iPad.
Шаг 1. Откройте электронную почту Outlook
Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, в приложении Outlook.
Открыв приложение Outlook на своем устройстве, перейдите к электронному письму, которое хотите сохранить. Убедитесь, что это тот адрес электронной почты, который вам нужен, поскольку следующие шаги создадут его постоянную копию.
Шаг 2. Нажмите на три точки.
Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
Эти три точки также известны как кнопка «Еще». Нажатие на них откроет меню с несколькими различными опциями. Нам нужен вариант «Печать», так что не отвлекайтесь на другие варианты!
Шаг 3: Выберите «Печать».
В появившемся меню выберите «Печать».
Вы можете подумать: «Но я не хочу печатать, я хочу сохранять!» Держитесь крепче — это всего лишь часть процесса. Выбор «Печать» приведет нас к следующему шагу, который жизненно важен для сохранения электронного письма в правильном формате.
Шаг 4. Уменьшите размер предварительного просмотра
Двумя пальцами «разведите» изображение предварительного просмотра, чтобы открыть его в формате PDF.
Это может показаться немного похожим на тайное рукопожатие, но это изящный трюк! Когда вы увеличиваете масштаб предварительного просмотра двумя пальцами, он волшебным образом превращается в PDF-файл. Это формат, в котором мы хотим сохранить электронное письмо, поскольку он широко используется, его легко хранить и передавать.
Шаг 5. Сохраните PDF-файл.
Коснитесь значка «Поделиться», затем сохраните PDF-файл в нужном месте.
Значок общего доступа обычно выглядит как прямоугольник со стрелкой, указывающей из него. Нажатие на эту кнопку откроет различные варианты сохранения и обмена PDF-файлом. Вы можете сохранить его в своих файлах, добавить в заметки, отправить кому-нибудь другому или даже сохранить в таком приложении, как iBooks.
Плюсы
| Доступность | Наличие сохраненного электронного письма в формате PDF означает, что вы можете получить к нему доступ в любое время и в любом месте, даже без доступа в Интернет. Это особенно удобно, когда вы в пути и вам нужно вернуться к важному электронному письму. |
| Безопасность | Сохранение электронного письма в формате PDF также обеспечивает безопасную резервную копию. Если что-нибудь случится с вашей учетной записью Outlook, копии важных писем все равно останутся на вашем устройстве. |
| Организация | Это помогает сохранить ваш почтовый ящик в чистоте. Сохраняя электронные письма вне приложения Outlook, вы можете лучше организовать свое цифровое пространство и хранить в почтовом ящике только самые необходимые электронные письма. |
Минусы
| Место для хранения | Сохранение большого количества электронных писем в формате PDF может занять значительный объем памяти на вашем устройстве, поэтому помните, сколько вы сохраняете. |
| Кропотливый | Хотя этот процесс и прост, он может занять много времени, если вам нужно сохранить большое количество электронных писем по отдельности. |
| Зависимость от устройства | Если вы полагаетесь исключительно на свой iPhone или iPad для сохранения электронной почты, у вас могут возникнуть проблемы, если ваше устройство будет потеряно, украдено или повреждено. Всегда хорошо иметь резервную копию! |
Дополнительная информация
Теперь, когда вы освоились, есть несколько дополнительных советов, о которых следует помнить. Во-первых, вы можете переименовать PDF-файл перед сохранением, чтобы его было легче найти в дальнейшем. Просто нажмите на имя файла в диалоговом окне сохранения и введите что-нибудь описательное. Во-вторых, рассмотрите возможность использования облачного хранилища, такого как iCloud, Dropbox или Google Drive, для сохранения PDF-файлов.
Таким образом, вы будете иметь к ним доступ на любом устройстве и не будете занимать память своего iPhone или iPad. И не забывайте, что сохранение электронных писем Outlook таким образом гарантирует, что у вас будет копия, доступная только для чтения; если вам нужно редактировать или манипулировать содержимым электронной почты, вам понадобится другое решение.
Краткое содержание
- Откройте приложение Outlook и перейдите к электронному письму, которое хотите сохранить.
- Нажмите на три точки в правом верхнем углу письма.
- В меню выберите «Печать».
- Используйте жест разведения в предварительном просмотре печати, чтобы преобразовать его в PDF-файл.
- Коснитесь значка «Поделиться», а затем сохраните PDF-файл в выбранное вами место.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я сохранить несколько писем одновременно?
Нет, к сожалению, после выполнения этих действий вам придется сохранять каждое письмо отдельно.
Будет ли сохранение электронного письма в формате PDF включать вложения?
Сохранение электронного письма в формате PDF не будет содержать вложений. Вам нужно будет сохранить их отдельно.
Могу ли я сохранить электронное письмо на своем iPhone или iPad без использования приложения Outlook?
Да, вы можете использовать почтовое приложение, поставляемое с вашим устройством, для сохранения электронных писем из любой учетной записи, включая Outlook.
Есть ли ограничение на количество писем, которые я могу сохранить таким образом?
Outlook не устанавливает ограничений, но вы будете ограничены доступным объемом памяти на вашем iPhone или iPad.
Могу ли я сохранить электронные письма из других учетных записей, кроме Outlook, используя этот метод?
Да, этот метод работает с любой учетной записью электронной почты, к которой вы можете получить доступ на своем iPhone или iPad.
Заключение
Сохранение электронной почты Outlook на iPhone или iPad — полезный навык, который может значительно облегчить жизнь. Если вам нужно хранить важные сообщения для работы или личные записи, следуя этому руководству, вы всегда будете иметь доступ к важным сообщениям. Помните, что хотя это и удобное решение, всегда рассмотрите возможность резервного копирования сохраненных электронных писем в безопасный облачный сервис, чтобы избежать нежелательной потери данных. Удачной экономии!
