Как сохранить электронное письмо в формате PDF на iPhone или iPad: пошаговое руководство
Сохранение электронного письма в формате PDF на вашем iPhone или iPad — простой процесс. Просто откройте почтовое приложение, выберите электронное письмо, которое хотите сохранить, коснитесь значка «Поделиться» и выберите «Печать» из предложенных вариантов. Затем используйте жест масштабирования в предварительном просмотре печати, чтобы открыть PDF-версию и поделиться ею, чтобы сохранить или отправить ее в другое приложение.
После выполнения этого действия у вас будет PDF-версия электронного письма, которую можно будет сохранить, поделиться или распечатать по мере необходимости. Это удобный способ сохранить важные электронные письма для дальнейшего использования или поделиться ими с другими людьми, у которых может не быть доступа к вашей учетной записи электронной почты.
Введение
Вам когда-нибудь приходилось сохранять электронное письмо на потом, но вы не хотели хранить его в захламленном почтовом ящике? Или, может быть, вам пришлось поделиться этим с кем-то, у кого нет доступа к вашей электронной почте? Преобразование электронных писем в PDF-файлы на вашем iPhone или iPad может оказаться спасением в таких ситуациях. Это простой процесс, который гарантирует, что ваши электронные письма будут сохранены в широко распространенном формате, который идеально подходит для архивирования, совместного использования или печати.
Почему это важно? Что ж, PDF-файлы похожи на цифровую бумагу — они выглядят одинаково на любом устройстве, и их содержимое нелегко изменить, что делает их идеальными для важных документов, таких как контракты, квитанции и, конечно же, электронные письма. Кроме того, почти каждый может открыть PDF-файл на компьютере, планшете или смартфоне. И давайте посмотрим правде в глаза: в наши дни мы используем наши iPhone и iPad практически для всего, поэтому знание того, как сохранить электронное письмо в формате PDF на этих устройствах, — это навык, который становится все более актуальным для всех нас.
Пошаговое руководство: как сохранить электронное письмо в формате PDF на iPhone или iPad
Следующие шаги проведут вас через процесс преобразования электронного письма в документ PDF на вашем iPhone или iPad.
Шаг 1. Откройте приложение «Почта» и выберите электронное письмо.
Прежде всего, откройте приложение «Почта» и найдите электронное письмо, которое хотите сохранить в формате PDF.
Открыв электронное письмо, вы уже на полпути. Этот шаг говорит сам за себя, но он очень важен, потому что вы не можете сохранить электронное письмо в формате PDF, если оно у вас не открыто. Так что найдите время, чтобы найти нужное письмо.
Шаг 2. Коснитесь значка «Поделиться».
Найдите маленькое окошко со стрелкой вверх (это значок «Поделиться») и коснитесь его.
Этот шаг — ваш путь в мир PDF. Значок «Поделиться» похож на швейцарский армейский нож: он дает вам множество вариантов того, что вы можете делать с электронной почтой, и преобразование ее в PDF-файл — один из таких вариантов.
Шаг 3. Выберите «Печать» в параметрах «Поделиться».
Если нужно, прокрутите немного вниз, пока не увидите опцию «Печать», а затем нажмите на нее.
Хорошо, вы можете подумать: «Но мне нужен PDF-файл, а не распечатка!» Держать крепко! Опция «Печать» — это своего рода секретный путь к созданию PDF-файла. Доверьтесь процессу, и вы увидите.
Шаг 4. Используйте жест масштабирования при предварительном просмотре печати.
Когда вы окажетесь на экране печати, двумя пальцами увеличьте предварительный просмотр электронного письма.
Этот шаг немного похож на волшебный трюк. Увеличивая масштаб, вы не просто увеличиваете объект — вы фактически преобразуете предварительный просмотр в PDF-файл. Как будто в электронном письме говорится: «Абракадабра!» и меняя формы прямо на ваших глазах.
Шаг 5. Поделитесь PDF-файлом
Теперь, когда у вас есть PDF-файл, снова коснитесь значка «Поделиться», чтобы сохранить его в своих файлах или отправить в другое приложение.
Вы сделали это! Вы превратили электронное письмо в PDF-файл и теперь можете делать с ним все, что захотите: сохранить его для своих записей, отправить кому-нибудь другому или распечатать для получения физической копии.
Плюсы
| Сохранение | Сохранение электронных писем в формате PDF помогает сохранить содержимое в статическом, неизменяемом формате, что отлично подходит для ведения учета. |
| Совместное использование | PDF-файлами можно легко делиться с другими, что упрощает передачу информации без предоставления доступа к вашей учетной записи электронной почты. |
| Совместимость | PDF-файлы можно открывать практически на любом устройстве, гарантируя, что их содержимое будет просматриваться именно так, как задумано, независимо от того, где к нему осуществляется доступ. |
Минусы
| Место для хранения | PDF-файлы занимают место на вашем устройстве, что может стать проблемой, если вы сохраняете большое количество электронных писем. |
| Кропотливый | Если вам нужно преобразовать много писем, этот процесс может занять немного времени, поскольку каждое из них необходимо обрабатывать индивидуально. |
| Ограниченное редактирование | После того как электронное письмо сохранено в формате PDF, его нелегко редактировать, что может стать ограничением, если необходимо внести изменения. |
Дополнительная информация
Сохраняя электронное письмо в формате PDF на iPhone или iPad, помните, что качество PDF-файла будет зависеть от исходного электронного письма. Если в электронном письме есть изображения или сложное форматирование, PDF-файл должен идеально это отразить. Однако, если качество электронного письма уже низкое, PDF-файл не улучшит его чудесным образом.
Кроме того, рассмотрите возможность организации сохраненных PDF-файлов в папках в приложении «Файлы». Это поможет вам отслеживать ваши документы и облегчит их поиск в дальнейшем. И не забывайте, что вы также можете переименовать PDF-файлы, чтобы их было легче идентифицировать.
Еще один совет — периодически создавать резервные копии сохраненных PDF-файлов в облачном сервисе или внешнем хранилище. Это защитит ваши документы в случае, если что-то случится с вашим устройством. Наконец, если вы сохраняете PDF-файл для юридических или официальных целей, убедитесь, что формат PDF принят для такого использования.
Краткое содержание
- Откройте приложение «Почта» и выберите электронное письмо.
- Нажмите значок «Поделиться».
- Выберите «Печать» в параметрах «Поделиться».
- Используйте жест масштабирования при предварительном просмотре печати.
- Поделитесь PDF-файлом, чтобы сохранить его или отправить в другое приложение.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я сохранить несколько писем в одном PDF-файле?
Нет, каждое электронное письмо необходимо сохранять в виде отдельного PDF-файла.
Будет ли PDF-файл выглядеть точно так же, как электронное письмо?
Да, PDF-файл должен быть точной копией вашего электронного письма, включая все форматирование и изображения.
Могу ли я редактировать PDF-файл после его создания?
Не напрямую, для этого вам нужно будет использовать отдельное приложение для редактирования PDF.
Есть ли ограничение на количество PDF-файлов, которые я могу сохранить?
Нет, вы можете сохранить столько, сколько захотите, при условии, что у вас достаточно места для хранения.
Могу ли я распечатать PDF-файл прямо со своего iPhone или iPad?
Да, вы можете распечатать PDF-файл напрямую, если у вас есть совместимый принтер, настроенный с помощью AirPrint.
Заключение
Вот и все, простое руководство о том, как сохранить электронное письмо в формате PDF на вашем iPhone или iPad. Эти знания невероятно полезны в нашем цифровом мире, где информацию необходимо эффективно хранить и обмениваться ею.
Всего несколькими касаниями и движениями вы можете преобразовать любое электронное письмо в PDF-файл, который можно будет сохранить, поделиться или распечатать по мере необходимости. Поэтому в следующий раз, когда вам понадобится сохранить важное электронное письмо, запомните эти шаги и с легкостью преобразуйте его в PDF-файл.