Как посчитать цветные клетки в Google Таблицах: пошаговое руководство

Подсчет цветных ячеек в Google Таблицах может оказаться полезным навыком, особенно если вы имеете дело с большими наборами данных, которые имеют цветовую кодировку для лучшей визуализации. Короче говоря, вы будете использовать специальную формулу, включающую функцию «СЧЕТЕСЛИ», а также скрипт приложения Google для создания функции, подсчитывающей ячейки на основе их цвета. Не волнуйтесь, это проще, чем кажется, и я проведу вас через это шаг за шагом.

Пошаговое руководство по подсчету цветных ячеек в Google Таблицах

Прежде чем мы углубимся в этапы, позвольте мне быстро объяснить, что мы собираемся делать. Мы напишем собственный скрипт, который позволит Google Sheets распознавать и подсчитывать ячейки по их цвету. Получив этот скрипт, мы сможем использовать простую функцию для подсчета цветных ячеек.

Шаг 1. Откройте редактор сценариев Google Таблиц.

Зайдите в меню «Расширения», выберите «Скрипт приложений».

Откроется новая вкладка в вашем браузере, где вы сможете писать и сохранять собственные скрипты для Google Таблиц.

Шаг 2. Напишите пользовательскую функцию

Скопируйте и вставьте предоставленный код в редактор скриптов.

Код будет функцией, которая использует метод getBackgrounds для проверки цвета каждой ячейки в заданном диапазоне.

Шаг 3. Сохраните и назовите сценарий.

Щелкните значок диска или выберите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить сценарий и присвоить ему узнаваемое имя.

Присвоение имени скрипту поможет вам найти и повторно использовать его позже, если вам понадобится подсчитать цветные ячейки в другой электронной таблице.

Шаг 4. Используйте функцию на своем листе

Вернувшись в Google Sheet, введите формулу пользовательской функции в ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображалось число.

Функция будет выглядеть примерно так: «=countColoredCells(A1:A10, «#FFFFFF»)», где «A1:A10» — это диапазон, а «#FFFFFF» — это цветовой код, который вы считаете.

После выполнения этих шагов в ваших Google Таблицах появится специальная функция, которая сможет подсчитывать цветные ячейки. Вы можете использовать эту функцию в любое время, когда вам нужно подсчитать ячейки по их цвету.

Советы по подсчету цветных ячеек в Google Таблицах

• Убедитесь, что цвет, который вы хотите посчитать, одинаков во всех ячейках.
• Помните, что внутри функции код цвета должен быть заключен в кавычки.
• Дважды проверьте диапазон, который вы рассчитываете, чтобы убедиться в его точности.
• Сначала протестируйте функцию в небольшом диапазоне, чтобы убедиться, что она работает правильно.
• Имейте в виду, что изменение цвета ячейки после использования функции может потребовать обновления формулы.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если функция неправильно подсчитывает ячейки?

Убедитесь, что цветовой код в функции точно соответствует цветовому коду ячеек, которые вы считаете. Также проверьте правильность диапазона.

Могу ли я посчитать ячейки с несколькими разными цветами?

Да, вам нужно будет использовать эту функцию отдельно для каждого цвета, который вы хотите посчитать.

Будет ли эта функция замедлять работу моего Google Sheet?

Это возможно, если вы используете его для очень большого диапазона ячеек. Постарайтесь ограничить диапазон только теми ячейками, которые вам нужно посчитать.

Что если я изменю цвет ячейки после использования функции?

Возможно, вам придется обновить функцию, введя ее повторно или отредактировав диапазон.

Могу ли я использовать эту функцию и в Excel?

Нет, эта пользовательская функция предназначена только для Google Таблиц и не будет работать в Excel.

Краткое содержание

1. Откройте редактор сценариев Google Sheets из меню «Расширения».
2. Напишите пользовательскую функцию в редакторе скриптов.
3. Сохраните и назовите свой сценарий.
4. Используйте функцию в Google Sheet, введя формулу в ячейку.

Заключение

Подсчет цветных ячеек в Google Таблицах не должен быть утомительной задачей. С помощью небольшого количества сценариев и использования специальной функции вы можете автоматизировать этот процесс и сэкономить время. Независимо от того, являетесь ли вы учителем, отслеживающим успеваемость учащихся, бизнес-аналитиком, выделяющим ключевые моменты данных, или просто человеком, который любит визуально организовывать данные, этот навык может быть невероятно полезным.

Помните, что ключ к успешному подсчету цветных ячеек кроется в деталях: убедитесь, что ваши цветовые коды и диапазоны точны. И не бойтесь небольшого кода! После того, как вы настроили функцию, все будет гладко. Кроме того, освоение таких функций Google Таблиц может открыть целый мир возможностей для более эффективного управления и анализа ваших данных.

Так что давайте, попробуйте и наблюдайте, как ваши красочные данные легко подсчитываются. И в следующий раз, когда кто-то спросит вас, как посчитать цветные ячейки в Google Таблицах, вы будете экспертом, к которому они обратятся за советом. Приятного подсчета!