Как фильтровать таблицы Google, не затрагивая других пользователей: руководство
Google Таблицы — отличный инструмент для совместной работы и обмена данными с другими. Но иногда вам хочется отфильтровать данные, не испортив то, что видят другие пользователи. Что ж, это вполне осуществимо! Давайте углубимся и посмотрим, как можно фильтровать Google Таблицы, не затрагивая других пользователей.
Пошаговое руководство: фильтрация таблиц Google, не влияя на другие
Прежде чем мы перейдем к деталям, давайте быстро поймем, что мы собираемся делать. Мы будем использовать представления фильтров в Google Sheets. Это позволяет вам создать персонализированное представление ваших данных, не меняя то, что видят другие.
Шаг 1. Откройте свой Google Sheet
Откройте Google Таблицу, которую хотите отфильтровать. Убедитесь, что у вас есть доступ к редактированию этого листа.
Открыв лист, найдите время просмотреть данные. Определите столбцы, по которым вы хотите фильтровать, и критерии, которые вы будете использовать для фильтра.
Шаг 2. Выберите диапазон данных
Выделите диапазон данных, который вы хотите отфильтровать. Это может быть один столбец, несколько столбцов или весь лист.
Выбор правильного диапазона имеет жизненно важное значение, поскольку вид фильтра будет применяться только к тому, что вы выделили. Прежде чем двигаться дальше, дважды проверьте, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.
Шаг 3. Нажмите «Данные», а затем «Фильтровать представления».
Перейдите в верхнее меню, нажмите «Данные», а затем выберите «Фильтровать представления» в раскрывающемся меню. Вы увидите возможность создать новое представление фильтра.
Представления с фильтрами хороши тем, что позволяют применять фильтры, которые можете видеть только вы. Они не влияют на исходные данные или на то, что могут видеть другие, работающие с листом.
Шаг 4. Создайте новое представление фильтра
Нажмите «Создать новый вид фильтра». Откроется новое представление фильтра, которое сможете видеть и редактировать только вы.
Когда вы создаете новое представление фильтра, это похоже на вашу собственную личную версию данных. Вы можете сортировать, фильтровать или корректировать данные по своему усмотрению, и это не повлияет ни на кого другого.
Шаг 5. Примените фильтры
Используя параметры фильтра, установите критерии для данных, которые вы хотите видеть. Вы можете фильтровать по значениям, тексту, датам и т. д.
Применять фильтры легко. Просто нажмите на значок фильтра в заголовке столбца и выберите критерии, которые вы хотите использовать. Вы можете отфильтровать все, что не соответствует вашим конкретным потребностям.
Шаг 6. Назовите свое представление фильтра (необязательно)
Дайте вашему фильтру имя. Это необязательно, но это поможет позже идентифицировать это конкретное представление, особенно если вы собираетесь использовать несколько представлений фильтров.
Давать название вашему фильтру — хорошая привычка. Это все равно, что дать документу правильное название. Он с первого взгляда расскажет вам и другим, о чем идет речь.
Шаг 7. Закройте окно фильтра.
Чтобы выйти из режима фильтра, нажмите кнопку «Закрыть». Вы всегда можете вернуться к представлению фильтра, перейдя в «Данные» > «Представления фильтров» и выбрав названное представление.
Не волнуйтесь: закрытие представления фильтра не приведет к его удалению. Это просто вернет вас к стандартному виду листа. Представление фильтра сохраняется, и к нему можно получить доступ в любое время.
После выполнения действия у вас будет собственное представление ваших данных, которое не будет мешать тому, что видят другие пользователи. Они могут продолжать работать с нефильтрованными данными, пока вы работаете с отфильтрованным представлением. Это похоже на персональную линзу, позволяющую видеть данные такими, какими вы хотите.
Советы по фильтрации Google Таблиц, не затрагивая других пользователей
- Всегда создавайте новое представление фильтра вместо применения стандартного фильтра.
- Прежде чем создавать представление фильтра, дважды проверьте выбранный диапазон данных.
- Используйте описательные имена для представлений фильтров, чтобы их можно было легко идентифицировать позже.
- Помните, что представления фильтров являются личными для вашей учетной записи Google, если они не предоставлены другим пользователям.
- Вы можете поделиться представлениями фильтров с другими, нажав кнопку «Поделиться» в представлении фильтров.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я поделиться своим представлением фильтра с другими пользователями?
Да, вы можете поделиться представлением фильтра с другими пользователями, нажав кнопку «Поделиться» в представлении фильтра. Они смогут видеть ваши фильтры, но не смогут их редактировать.
Будет ли мой вид фильтра сохраняться автоматически?
Да, ваш вид фильтра сохраняется автоматически. Как только вы его создадите, Google Таблицы сохранят его для вас.
Могу ли я редактировать представление фильтра после его создания?
Абсолютно! Вы можете вернуться к просмотру фильтров и изменить фильтры в любое время. Просто выберите его в меню «Фильтр представлений» и внесите изменения.
Что произойдет, если я применю стандартный фильтр вместо представления фильтра?
Применение стандартного фильтра изменит представление для всех, у кого есть доступ к листу. Это не приватно, как просмотр фильтра.
Могу ли я удалить представление фильтра?
Да, вы можете удалить вид фильтра, открыв его, нажав кнопку «Параметры» (три точки) и выбрав «Удалить».
Краткое содержание
- Откройте Google Таблицу.
- Выберите диапазон данных для фильтрации.
- Откройте «Данные» > «Фильтровать представления».
- Создайте новое представление фильтра.
- Примените фильтры.
- Назовите свой вид фильтра (необязательно).
- Закройте представление фильтра.
Заключение
Google Таблицы — невероятно мощный инструмент как для команд, так и для отдельных людей. Благодаря возможности фильтровать данные, не затрагивая других пользователей, он становится еще более универсальным. Представьте себе удобство глубокого анализа данных, не нарушая рабочий процесс вашей команды. Это похоже на волшебную палочку, которая позволяет вам видеть именно то, что вам нужно, без какого-либо сопутствующего хаоса.
Красота представлений с фильтрами заключается в их простоте и индивидуальности. Они предлагают персонализированный подход к управлению данными, гарантируя, что каждый может работать одновременно, не наступая друг другу на пятки. Независимо от того, являетесь ли вы руководителем проекта, аналитиком данных или просто человеком, пытающимся организовать групповой проект, знание того, как фильтровать Google Таблицы, не затрагивая других пользователей, является важным навыком.
Итак, вперед и попробуйте! Благодаря этому пошаговому руководству и предоставленным полезным советам вы уже на пути к тому, чтобы стать мастером представления фильтров Google Таблиц. Если вы когда-нибудь застрянете, просто вернитесь к этой статье и не забудьте изучить гибкость и удобство, которые представления с фильтрами привносят в ваши совместные усилия.