7 лучших органайзеров для таблиц Excel
Управление данными — важнейший аспект любой организации, и Excel зарекомендовал себя как один из самых эффективных инструментов для управления данными. Excel — это мощный инструмент, который позволяет пользователям сортировать, фильтровать и упорядочивать данные различными способами. Однако управление большими наборами данных в Excel может оказаться сложной задачей. Организация таблиц данных и поддержание их в актуальном состоянии может быть утомительной работой, и даже самые опытные пользователи могут найти функции управления таблицами Excel ошеломляющими.
К счастью, существует несколько органайзеров таблиц Excel, позволяющих сделать управление данными более эффективным. В этом сообщении блога будут представлены некоторые из лучших органайзеров таблиц Excel, доступных в настоящее время, и сравните их функции, плюсы и минусы, чтобы помочь вам выбрать правильный органайзер для ваших нужд.
Видеоурок:
Что такое органайзер таблиц Excel?
Органайзер таблиц Excel — это программный инструмент, разработанный, чтобы помочь вам управлять таблицами данных Excel и оптимизировать их. Это надстройка, которая улучшает функциональность встроенных в Excel функций управления таблицами, упрощая более эффективную организацию, фильтрацию и сортировку таблиц данных.
Органайзеры таблиц Excel обычно поставляются с набором функций, таких как параллельное сравнение таблиц, слияние и разделение таблиц Excel и расширенные параметры фильтрации. Некоторые органайзеры таблиц Excel даже поставляются со встроенным средством удаления дубликатов, что позволяет вам без особых усилий находить и удалять повторяющиеся значения в ваших таблицах.
Топ 7 лучших органайзеров для таблиц Excel
1. Kutools для Excel
Kutools for Excel – это универсальная надстройка Excel, которая добавляет в Excel более 300 новых функций, включая полный набор инструментов для организации таблиц Excel. Эта надстройка поставляется с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, который упрощает навигацию и использование ее функций. Kutools for Excel имеет мощную, но простую функцию объединения таблиц, которая позволяет одновременно объединять таблицы из разных листов и / или книг.
Плюсы:
- Поставляется с более чем 300 инструментов Excel.
- Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
- Мощная функция слияния таблиц.
- Встроенное средство для удаления дубликатов.
Минусы:
- Довольно дорого по сравнению с аналогичными надстройками.
- Некоторые функции могут быть необходимы не всем пользователям.
Кутулс для Excel | Да (30 дней) | $39.00 за годовую подписку | Простой в использовании, интуитивно понятный интерфейс | Относительно дорогой, но сопоставимые функции |
2. Утилиты ASAP
ASAP Utilities — это комплексная надстройка Excel, которая имеет несколько полезных функций, в том числе мощную функцию организации таблиц Excel. Функция диспетчера таблиц в ASAP Utilities позволяет быстро фильтровать, сортировать и выбирать таблицы Excel. Одной из примечательных особенностей ASAP Utilities является то, что он поддерживает версии Excel с 2000 по 2019 год, что делает его идеальным инструментом для пользователей, работающих с разными версиями Excel.
Плюсы:
- Поддерживает несколько версий Excel.
- Полный набор функций.
- Мощная функция диспетчера таблиц.
- Многоязычный.
Минусы:
- Некоторые функции могут быть необходимы не всем пользователям.
- Может быть медленным и ресурсоемким на старых машинах.
АСАП Утилиты | Да, с ограниченными возможностями | 49 долларов США за личную лицензию, 99 долларов США за бизнес-лицензию. | Простой в использовании, интуитивно понятный интерфейс | Отличное соотношение цены и качества, учитывая обширный набор функций и поддержку нескольких версий. |
3. Коллекция надстроек Excel
Коллекция надстроек Excel — это обширный, мощный и универсальный инструмент организации таблиц Excel, призванный помочь вам работать более эффективно. Он поставляется с богатым набором функций, таких как #NOVA, функция, которая позволяет сравнивать два набора данных в Excel. Коллекция надстроек Excel также поставляется со встроенным мастером ВПР, который упрощает процесс вертикального поиска.
Плюсы:
- Богатый набор функций.
- Простой в использовании интерфейс.
- Экономящий время инструмент #NOVA.
- Встроенный мастер ВПР.
Минусы:
- Относительно дорогой по сравнению с другими надстройками.
- Некоторые функции могут быть необходимы не всем пользователям.
Коллекция надстроек Excel | Да, с ограниченными возможностями | 120 долларов США за личную лицензию, 240 долларов США за бизнес-лицензию. | Простой в использовании интерфейс с несколькими сложными функциями | Относительно дорогая по сравнению с аналогичными надстройками |
4. Инструмент «Таблица»
Table Tool — это эффективный и простой инструмент для организации таблиц Excel, разработанный для упрощения управления данными и их анализа в Excel. Он поставляется с богатым набором функций, включая сортировку, фильтрацию, дедупликацию и слияние таблиц. Он также включает в себя функцию сводной таблицы, которая позволяет легко анализировать ваши данные.
Плюсы:
- Простой, интуитивно понятный интерфейс.
- Эффективный анализ данных с функцией сводной таблицы.
- Встроенный инструмент для удаления дубликатов.
- Относительно недорогой.
Минусы:
- Ограниченные возможности по сравнению с другими надстройками.
- Может не соответствовать более сложным потребностям управления данными.
Инструмент “Таблица” | Да, с ограниченными возможностями | Единоразовый платеж $9,99 | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Отличное соотношение цены и качества, учитывая обширный набор функций и поддержку нескольких версий. |
5. Менеджер рабочих листов
Worksheets Manager — это мощный и простой в использовании органайзер таблиц Excel, разработанный для упрощения управления и организации таблиц данных в Excel. Он поставляется с богатым набором функций, которые позволяют легко объединять, разделять и управлять таблицами Excel. Диспетчер рабочих листов также поддерживает версии Excel с 2003 по 2016 год, что делает его идеальным для пользователей, работающих со старыми версиями Excel.
Плюсы:
- Простой в использовании интерфейс.
- Простые, но эффективные функции управления таблицами Excel.
- Поддерживает несколько версий Excel.
- Относительно недорогой.
Минусы:
- Не подходит для более сложных потребностей управления таблицами данных.
- Может отсутствовать некоторые функции, необходимые опытным пользователям Excel.
Менеджер рабочих листов | Да, с ограниченными возможностями | $15,99 Единоразовый платеж | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Хорошее соотношение цены и качества, учитывая обширный набор функций и поддержку нескольких версий. |
6. Таб-хаунд
Tab Hound — это мощный органайзер таблиц Excel, разработанный для упрощения управления данными в Excel. Он поставляется с богатым набором функций, которые позволяют вам быстро управлять листами и таблицами Excel. Tab Hound имеет интуитивно понятный и удобный интерфейс, который упрощает управление Excel. Он также предоставляет функцию для параллельного сравнения двух разных рабочих листов.
Плюсы:
- Интуитивно понятный и удобный интерфейс.
- Инструмент сравнения таблиц бок о бок.
- Быстро управляйте таблицами данных и рабочими листами.
- Встроенное средство для удаления дубликатов.
Минусы:
- Ограниченные возможности по сравнению с некоторыми другими надстройками.
- Может не соответствовать более сложным потребностям управления данными.
Таб-хаунд | Да, с ограниченными возможностями | $29.99 Единоразовый платеж | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Хорошее соотношение цены и качества, учитывая обширный набор функций и поддержку нескольких версий. |
7. Электроинструменты для Excel
Power Tools for Excel — это мощный и простой в использовании органайзер таблиц Excel, который предлагает надежные функции для организации таблиц данных. Он включает в себя функцию очистки данных для очистки данных и повышения точности, а также функцию сводки таблиц для создания сводных отчетов на основе ваших данных. Power Tools for Excel также предлагает мощные параметры фильтрации, которые позволяют фильтровать данные на основе определенных критериев.
Плюсы:
- Эффективное управление данными и функции организации.
- Удобный интерфейс.
- Встроенный инструмент для удаления дубликатов.
- Простой и интуитивно понятный интерфейс
Минусы:
- Ограниченная функциональность по сравнению с некоторыми другими органайзерами таблиц Excel.
- Может отсутствовать некоторые функции, необходимые опытным пользователям Excel.
Электроинструменты для Excel | Да, с ограниченными возможностями | $29,95 Единоразовый платеж | Простой и интуитивно понятный интерфейс | Отличное соотношение цены и качества, учитывая обширный набор функций и поддержку нескольких версий. |
Наши мысли об организаторах таблиц Excel
Органайзеры таблиц Excel могут значительно улучшить управление данными и их организацию в Excel. Тем не менее, выбор правильного органайзера таблиц Excel может быть ошеломляющим, учитывая широкий спектр доступных опций. Изучив и проанализировав 7 лучших органайзеров таблиц Excel, мы настоятельно рекомендуем Kutools for Excel. Универсальность, полнота и удобный интерфейс Kutools for Excel делают его лучшим организатором таблиц Excel в целом. Тем не менее, крайне важно оценить функции и цены каждой надстройки, прежде чем принимать решение о покупке.
Часто задаваемые вопросы
Q1: Могут ли органайзеры таблиц Excel работать с разными версиями Excel?
О: Большинство организаторов таблиц Excel поддерживают несколько версий Excel, но очень важно проверить совместимость с вашей конкретной версией Excel.
Q2: Как установить органайзеры таблиц Excel?
О: Установка организаторов таблиц Excel зависит от инструмента. Большинство органайзеров для таблиц Excel поставляются с инструкциями по установке и инструкциями, которым необходимо следовать.
Q3: Могу ли я попробовать органайзеры для таблиц Excel, прежде чем покупать их?
О: Да, большинство органайзеров для таблиц Excel предлагают бесплатные пробные версии, чтобы помочь вам оценить их функции и совместимость перед покупкой.
Q4: Нужны ли мне технические знания, чтобы использовать органайзеры таблиц Excel?
О: Нет, большинство органайзеров таблиц Excel имеют удобный интерфейс, для работы с которым требуются минимальные технические навыки.
Q5: Могу ли я использовать несколько организаторов таблиц Excel одновременно?
О: Можно одновременно использовать несколько органайзеров таблиц Excel, но это может привести к конфликтам и проблемам с производительностью.
Последние мысли
Excel — это мощный инструмент, ставший центральной частью управления данными во многих организациях. Однако управление большими таблицами Excel может оказаться трудоемкой и сложной задачей даже для опытных пользователей. К счастью, органайзеры таблиц Excel могут автоматизировать и оптимизировать управление данными, экономя ваше драгоценное время и повышая производительность вашей команды. Мы надеемся, что эта запись в блоге была информативной и помогла вам выбрать лучший органайзер таблиц Excel, отвечающий вашим потребностям.