7 лучших инструментов для сканирования документов для Mac

В современную цифровую эпоху потребность в физических документах уменьшается, поскольку все больше и больше людей охвачены цифровой революцией. Инструменты сканирования документов для Mac стали незаменимыми в этом переходном периоде, позволяя пользователям конвертировать физические документы в цифровые форматы. Эти инструменты не только экономят место, но и повышают производительность, упрощая организацию, поиск и обмен документами. Если вы хотите отказаться от бумажных документов и повысить свою производительность, эта статья в блоге вам поможет. Мы рассмотрим лучшие инструменты сканирования документов, доступные для Mac, предоставив подробные рекомендации, сравнения и наши собственные мысли о каждом программном обеспечении.

Что такое инструмент сканирования документов для Mac?

Инструмент сканирования документов для Mac — это программное обеспечение, предназначенное для захвата, преобразования и управления физическими документами в цифровые форматы. Эти инструменты используют камеру вашего Mac или внешние сканеры для захвата изображения документа, а затем обработки его в читаемый, доступный для поиска и редактируемый цифровой формат. Инструменты сканирования документов обычно предлагают такие функции, как оптическое распознавание символов (OCR), улучшение изображений, организацию файлов и интеграцию облачного хранилища. С помощью этих инструментов вы можете быстро сканировать и оцифровывать свои документы, устраняя необходимость в физическом хранилище и позволяя вам более эффективно получать доступ к своим документам и управлять ими.

Видеоурок:

7 лучших инструментов для сканирования документов для Mac. Рекомендация

1. Adobe Скан

Adobe Scan — один из самых популярных инструментов сканирования документов, доступных для Mac. Он предлагает удобный интерфейс и мощные возможности сканирования. Adobe Scan использует передовую технологию оптического распознавания символов для преобразования отсканированных документов в PDF-файлы с возможностью поиска и редактирования. Он также легко интегрируется с Adobe Document Cloud, позволяя хранить отсканированные документы и получать к ним доступ на нескольких устройствах. Благодаря таким функциям, как автоматическое обнаружение документов, улучшение изображений и интеллектуальная обрезка, Adobe Scan обеспечивает высококачественное сканирование с минимальными усилиями.

Плюсы:
– Удобный интерфейс
– Расширенное распознавание текста для PDF-файлов с возможностью поиска и редактирования.
– Бесшовная интеграция с Adobe Document Cloud

Минусы:
– Для некоторых расширенных функций требуется подписка на Adobe Acrobat DC.

Ссылка для скачивания

2. Возможность сканирования Evernote

Evernote Scannable — это инструмент сканирования документов, специально разработанный для приложения Evernote для создания заметок. Он предлагает возможности быстрого и эффективного сканирования, что делает его идеальным для быстрого сканирования и систематизации документов в пути. Evernote Scannable использует функции автоматического захвата и автоматического улучшения, чтобы обеспечить высокое качество сканирования с минимальными усилиями. Он также легко интегрируется с Evernote, позволяя сохранять и синхронизировать отсканированные документы на всех ваших устройствах.

Плюсы:
– Возможности быстрого и эффективного сканирования
– Функции автоматического захвата и автоматического улучшения
– Бесшовная интеграция с Evernote

Минусы:
– Ограниченная функциональность для пользователей, не использующих Evernote.

Ссылка для скачивания

3. ВьюСкан

VueScan — это универсальный инструмент для сканирования документов, совместимый с широким спектром сканеров, включая планшетные и пленочные сканеры. Он предлагает расширенные функции сканирования и возможности настройки, что делает его подходящим как для обычных пользователей, так и для профессионалов. VueScan обеспечивает высококачественные сканы с точной цветопередачей и сохранением деталей. Он также предлагает поддержку пакетного сканирования, оптического распознавания символов и прямого сохранения в различные форматы файлов.

Плюсы:
– Совместимость с широким спектром сканеров
– Расширенные функции сканирования и возможности настройки.
– Поддержка пакетного сканирования и оптического распознавания символов.

Минусы:
– Более крутая кривая обучения по сравнению с другими инструментами сканирования

Ссылка для скачивания

4. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader — это мощное программное обеспечение для оптического распознавания символов, которое выходит за рамки простого сканирования документов. Он предлагает расширенные возможности распознавания текста, позволяющие конвертировать отсканированные документы, изображения и PDF-файлы в редактируемые форматы с возможностью поиска. ABBYY FineReader обеспечивает точные результаты оптического распознавания символов и поддерживает несколько языков. Он также включает инструменты для сравнения документов, редактирования изображений и преобразования PDF.

Плюсы:
– Расширенные возможности оптического распознавания символов для точного распознавания текста.
– Поддержка нескольких языков
– Дополнительные инструменты для сравнения документов и преобразования PDF

Минусы:
– Высокая цена по сравнению с другими инструментами сканирования

Ссылка для скачивания

5. КамСканер

CamScanner — популярное мобильное приложение для сканирования, которое также предлагает настольную версию для Mac. Он предоставляет полный набор функций сканирования и интеграцию с облачным хранилищем, что позволяет вам получать доступ к отсканированным документам в любое время и в любом месте. CamScanner предлагает такие функции, как автоматическая обрезка, улучшение изображений и оптическое распознавание символов для преобразования отсканированных документов в файлы с возможностью поиска и редактирования. Он также поддерживает совместную работу, упрощая обмен отсканированными документами и совместную работу над ними с другими.

Плюсы:
– Полный набор функций сканирования.
– Интеграция облачного хранилища для легкого доступа и совместного использования
– OCR для файлов с возможностью поиска и редактирования.

Минусы:
– Ограниченный функционал в бесплатной версии

Ссылка для скачивания

6. Ридирис

Readiris — еще одно надежное программное обеспечение для оптического распознавания символов, предлагающее возможности сканирования и преобразования документов. Он позволяет превращать физические документы, PDF-файлы и изображения в редактируемые файлы с возможностью поиска. Readiris поддерживает широкий спектр выходных форматов и обеспечивает повышенную точность оптического распознавания символов. Он также предоставляет такие функции, как пакетная обработка, автоматическое разделение документов и интеграция с облачными службами хранения.

Плюсы:
– Возможности сканирования и конвертации документов
– Широкий выбор выходных форматов
– Повышенная точность оптического распознавания символов

Минусы:
– Пользовательский интерфейс может быть улучшен

Ссылка для скачивания

7. PDF-элемент

PDFelement — это комплексный редактор PDF, который также предлагает возможности сканирования документов. Он позволяет сканировать, редактировать и управлять PDF-документами в одном программном обеспечении. С помощью PDFelement вы можете конвертировать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска с помощью технологии OCR. Он также предоставляет расширенные функции редактирования, создания форм и возможности цифровой подписи.

Плюсы:
– Широкие возможности редактирования PDF-файлов.
– OCR для преобразования отсканированных документов в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска.
– Расширенные функции редактирования и создания форм.

Минусы:
– Для некоторых расширенных функций требуется подписка или обновление до версии Pro.

Ссылка для скачивания

Комплексное сравнение каждого программного обеспечения

Программное обеспечениеБесплатная пробная версияЦенаПростота использованияСоотношение цена/качество

Adobe Сканирование	Да	на основе подписки	Легкий	Высокий
Evernote сканируемый	Бесплатно	Бесплатно	Легкий	Высокий
VueScan	Да	89,95 долларов США (стандартная версия)	Середина	Высокий
ABBYY FineReader	Да	199 долларов США (стандартная версия)	Середина	Середина
КамСканер	Да, ограничено	на основе подписки	Легкий	Середина
Ридирис	Да	199 долларов США	Середина	Середина
PDFelement	Да, ограничено	79 долларов США (стандартная версия)	Легкий	Высокий

Наши мысли об инструменте сканирования документов для Mac

Инструменты сканирования документов для Mac произвели революцию в том, как мы работаем с физическими документами, позволяя нам легко оцифровывать наши документы и управлять ими. Каждое программное обеспечение, упомянутое в этой статье, предлагает уникальные функции и возможности, отвечающие различным потребностям пользователей. Adobe Scan и Evernote Scannable — отличные варианты для пользователей, которым нужна простота и плавная интеграция с облачными сервисами. VueScan идеально подходит для тех, у кого есть особые потребности в совместимости со сканерами и расширенные возможности настройки. ABBYY FineReader и Readiris предоставляют мощные возможности оптического распознавания текста для точного распознавания текста. CamScanner предлагает полный набор функций для мобильного сканирования, а PDFelement сочетает в себе сканирование документов с комплексными возможностями редактирования PDF-файлов. В конечном счете, лучший выбор зависит от ваших конкретных требований и предпочтений.

5 часто задаваемых вопросов об инструменте сканирования документов для Mac

Вопрос 1. Могу ли я использовать инструмент сканирования документов без сканера?

О1: Да, некоторые инструменты сканирования документов позволяют захватывать документы с помощью встроенной камеры вашего Mac или камеры мобильного устройства. Вы можете просто поместить документ перед камерой, и программа сделает снимок.

Вопрос 2. Могут ли инструменты сканирования документов работать с бумагой разных размеров?

О2: Да, большинство инструментов сканирования документов предлагают возможность выбора различных размеров бумаги, включая стандартные размеры, такие как Letter, Legal и A4, а также нестандартные размеры.

Вопрос 3. Можно ли редактировать отсканированные документы после сканирования?

О3: Да, многие инструменты сканирования документов предоставляют возможности оптического распознавания символов, которые позволяют конвертировать отсканированные документы в форматы, доступные для редактирования и поиска. После этого вы сможете редактировать текст или вносить изменения в документ по мере необходимости.

Вопрос 4. Насколько безопасны отсканированные документы?

О4. Безопасность отсканированных документов зависит от инструмента сканирования документов и выбранного вами метода хранения. Многие инструменты предлагают функции шифрования и защиты паролем, чтобы обеспечить безопасность отсканированных документов. Важно выбрать надежный инструмент и следовать лучшим практикам обеспечения безопасности документов.

Вопрос 5: Могу ли я поделиться отсканированными документами с другими?

О5: Да, большинство инструментов сканирования документов позволяют вам делиться отсканированными документами по электронной почте, через приложения для обмена сообщениями или службы облачного хранения. Вы также можете создавать общие ссылки или совместно работать над документами с другими.

В заключение

Инструменты сканирования документов для Mac необходимы всем, кто хочет перейти на безбумажный документ и повысить производительность. Эти инструменты предлагают удобный способ оцифровки физических документов, упрощая их организацию, поиск и обмен. В этом сообщении блога мы рассмотрели лучшие инструменты сканирования документов для Mac, предоставив подробные рекомендации, сравнения и наши собственные мысли о каждом программном обеспечении. Не забудьте выбрать инструмент, который лучше всего соответствует вашим потребностям и предпочтениям, будь то Adobe Scan для плавной интеграции, Evernote Scannable для быстрого мобильного сканирования или VueScan для совместимости с широким спектром сканеров. Примите цифровую революцию и наслаждайтесь преимуществами безбумажного рабочего процесса с помощью инструментов сканирования документов для Mac.