4 классных метода восстановления перезаписанных файлов Excel на Mac

Excel — это важное приложение, которое стало частью жизни каждого. Это упрощает задачи и экономит много времени. Однако что, если вы столкнетесь с ситуацией, когда вы случайно перезапишете файл Excel и не сможете отменить свои действия? Это может привести к разочарованию и стрессу, но, к счастью, есть несколько способов восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac. В этом сообщении блога мы обсудим четыре интересных метода, которые помогут вам легко восстановить ваши файлы.

Видеоурок:

Что нужно

Чтобы восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac, вам понадобится несколько вещей:

• Ваш компьютер Mac
• Перезаписанный файл Excel
• Внешнее запоминающее устройство (необязательно)

Что требует вашего внимания?

Прежде чем приступить к процессу восстановления перезаписанного файла, важно сосредоточиться на нескольких вещах:

• Не закрывайте и не изменяйте файл после перезаписи
• Избегайте установки новых приложений, которые сохраняют данные на диск, где находится перезаписанный файл.
• Не копируйте новые файлы на диск, где находится перезаписанный файл.

Выполнение этих шагов может увеличить ваши шансы на успешное восстановление перезаписанных файлов Excel.

Различные методы восстановления перезаписанных файлов Excel на Mac

Вот четыре классных метода восстановления перезаписанных файлов Excel на Mac:

Способ 1: восстановление предыдущей версии через Time Machine

Time Machine — это встроенная функция резервного копирования для Mac, которая позволяет восстанавливать предыдущие версии файлов. Если вы включили Time Machine на своем Mac и сделали резервные копии файлов Excel, вы можете использовать этот метод для восстановления предыдущей версии вашего перезаписанного файла.

Шаги:
1. Найдите перезаписанный файл Excel и щелкните его правой кнопкой мыши.
2. Выберите “Машина времени“из выпадающего списка.
3. Time Machine откроется и покажет временную шкалу в правой части экрана.
4. Прокрутите временную шкалу, чтобы найти предыдущую версию вашего файла.
5. Выберите предыдущую версию вашего файла и нажмите «Восстановить.“

Плюсы:
– Простота в использовании, если вы включили резервное копирование Time Machine.
– Быстрый способ восстановить предыдущую версию
– Вы можете получить доступ к нескольким версиям одного и того же файла

Минусы:
– Занимает много времени, если у вас нет регулярных резервных копий
– Вам нужен внешний жесткий диск для использования Time Machine

Способ 2: использование автовосстановления

Автовосстановление — это функция Excel, которая автоматически сохраняет несохраненные документы через определенные промежутки времени. Если ваше приложение Excel зависло или вы случайно закрыли его перед сохранением файла, эта функция может пригодиться.

Шаги:
1. Откройте Excel и перейдите в «Предпочтения.“
2. Нажмите “Сохранять.“
3. Установите флажок “Сохранять данные автовосстановления каждые __ минут,” и установите время интервала.
4. Затем установите флажок “Сохранить последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрою без сохранения.“
5. Перейти к »Файл” > “Открыть недавние.“
6. Найдите свой перезаписанный файл, и вы сможете восстановить предыдущую версию из “Восстановлено“список файлов.

Плюсы:
– Автоматическое восстановление, если вы забыли сохранить файл
– Нет необходимости иметь какие-либо резервные копии для этого метода
– Может восстанавливать файлы, которые не были сохранены до сбоя Excel.

Минусы:
– Может быть бесполезно, если файл не редактировался во время сбоя.
– Автосохраненные файлы могут не содержать последних введенных вами данных.

Способ 3: использование стороннего инструмента для восстановления данных — Disk Drill

Disk Drill — это стороннее приложение для восстановления данных, которое может помочь вам восстановить потерянные или удаленные файлы, включая перезаписанные файлы Excel.

Шаги:
1. Загрузите, установите и запустите Disk Drill на своем Mac.
2. Выберите диск, на котором находился перезаписанный файл.
3. Нажмите “Восстанавливаться” и подождите, пока Disk Drill просканирует ваш диск на наличие удаленных файлов.
4. После завершения сканирования выберите перезаписанный файл, который вы хотите восстановить.
5. Нажмите “Восстанавливаться” и выберите место для сохранения восстановленного файла.

Плюсы:
– Disk Drill может восстанавливать файлы, которые были утеряны по разным причинам, включая случайное удаление, форматирование и другие причины.
– Простота в использовании даже для нетехнических пользователей
– Может восстанавливать несколько типов файлов, а не только файлы Excel

Минусы:
– Disk Drill не является бесплатным приложением, и вам необходимо приобрести лицензию, прежде чем вы сможете восстановить свои файлы.
– Сканирование может занять много времени, если у вас большой диск

Способ 4: Используйте онлайн-сервисы восстановления файлов — мастер восстановления данных EaseUS

EaseUS Data Recovery Wizard — это онлайн-сервис восстановления файлов, который может помочь вам восстановить перезаписанные файлы Excel.

Шаги:
1. Перейдите на веб-сайт мастера восстановления данных EaseUS.
2. Выберите диск, на котором находился перезаписанный файл.
3. Нажмите “Сканировать“, чтобы начать процесс сканирования.
4. После завершения сканирования просмотрите отсканированные файлы и выберите перезаписанный документ Excel, который хотите восстановить.
5. Нажмите “Восстанавливаться” и выберите место для сохранения восстановленного файла.

Плюсы:
– Мастер восстановления данных EaseUS можно использовать без установки, так как это онлайн-сервис.
– Процесс восстановления файла прост
– Вы можете предварительно просмотреть отсканированные файлы перед их восстановлением.

Минусы:
– Вам необходимо подключение к Интернету, чтобы использовать эту услугу.
– Восстановленные файлы могут быть неполными или содержать ошибки

Почему я не могу восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac?

Вот несколько причин, по которым вы не сможете восстановить перезаписанные файлы Excel на Mac и их исправления:

1. У вас не было резервных копий.
Исправление: включите резервное копирование Time Machine или используйте онлайн-систему резервного копирования файлов.

2. Вы сохранили файл до того, как поняли, что он был перезаписан.
Исправление: используйте один из методов, упомянутых выше, чтобы немедленно попытаться восстановить файл.

3. Вы использовали неправильное расширение файла.
Исправление: убедитесь, что вы используете “.XLS” или “.XLSX” при сохранении файлов Excel, так как использование другого файла может привести к тому, что Excel перезапишет файл.

Выводы и рекомендации

Случайная перезапись файла Excel может вызвать панику и разочарование, а также привести к потере ценных данных. Важно сосредоточиться на том, чтобы избежать подобных ситуаций, используя методы, упомянутые выше, для восстановления ваших файлов. Мы рекомендуем включить резервное копирование Time Machine, использовать функцию автоматического восстановления или инвестировать в надежное приложение для восстановления данных.

5 часто задаваемых вопросов о восстановлении перезаписанных файлов Excel на Mac

Q1: Могу ли я восстановить файл Excel, который был перезаписан несколько месяцев назад?

A: Это возможно, но шансы на успех невелики. Мы рекомендуем сначала попробовать описанные выше методы и восстановить файлы как можно скорее.

Q2: Могу ли я использовать более одного метода одновременно?

О: Да, можете. Тем не менее, важно сосредоточиться на одном методе за раз, чтобы избежать осложнений.

Q3: Как предотвратить перезапись файлов Excel?

A: Перед сохранением всегда проверяйте имя и расположение файла. Используйте имена файлов с отметкой времени, чтобы избежать путаницы.

Q4: Могу ли я восстановить файл Excel, если диск поврежден или поврежден?

О: Это возможно, если вы используете инструмент для восстановления данных. Однако нет никаких гарантий, что все данные будут восстановлены.

Q5: Можно ли восстановить файлы, удаленные из корзины?

О: Да, это возможно. Вы можете использовать сторонние инструменты для восстановления данных, такие как Disk Drill или EaseUS Data Recovery Wizard.

В заключение

Случайная перезапись файлов может стать стрессовой ситуацией, но это не конец света. Используя методы, упомянутые выше, вы можете легко восстановить файлы Excel на Mac. Мы надеемся, что эта запись в блоге была информативной и помогла вам в восстановлении данных. Продолжайте делать резервные копии своих файлов, чтобы не сталкиваться с такими ситуациями в будущем.