Как настроить печать строки 1 на каждой странице — Excel 2016

Верхняя строка электронной таблицы предоставляет очень удобный способ идентификации данных в ячейках остальной части листа.

Хотя вы, возможно, нашли способ сделать его полезным на своем компьютере, печатные версии ваших электронных таблиц могут быть трудными для понимания, если эта строка не находится на каждой странице.

Наш учебник о том, как настроить строку 1 для печати на каждой странице в Excel, продолжается ниже с дополнительной информацией о настройке макета печати ваших электронных таблиц.

Как напечатать верхнюю строку на каждой странице в Excel 2016

  1. Откройте таблицу в Excel.
  2. Выберите Макет страницы вкладку в верхней части окна.
  3. Выбрать Печать заголовков кнопка.
  4. Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле.
  5. Выберите заголовок строки 1 в левой части окна.
  6. Нажмите на ХОРОШО кнопка.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о строке печати 1 в верхней части каждой страницы в Excel 2016, включая изображения этих шагов.

Электронные таблицы Microsoft Excel (и, если на то пошло, электронные таблицы Google Sheets) могут быть трудны для чтения, когда вы работаете с большим количеством данных.

Хотя такие изменения, как печать линий сетки, размещение всех столбцов на одной странице или размещение номеров страниц или заголовков в верхнем колонтитуле, могут быть полезными, ваши читатели также могут получить пользу, если вы включите заголовки столбцов на каждой странице.

Это руководство покажет вам как установить строку 1 для печати на каждой странице. Мы перечисляем шаги в начале статьи, но вы можете продолжить чтение после, чтобы увидеть шаги с картинками.

Существует множество способов форматирования распечатанной электронной таблицы, чтобы ее было легче читать на бумаге. Наше руководство по печати Excel предлагает многие из этих решений, но одна из наиболее часто используемых настроек печати включает печать первой строки вашей электронной таблицы вверху каждой страницы.

Если у вас есть большая электронная таблица, которая содержит много столбцов с похожими типами информации, то эту информацию может стать гораздо труднее читать, когда читатель доберется до второй страницы и потеряет идентифицирующий заголовок столбца, который появился на первой странице.

Это может привести к ошибкам и недоразумениям, чего мы, создатели электронных таблиц, хотим избежать. Итак, продолжайте читать ниже и узнайте, как печатать верхнюю строку электронной таблицы на каждой странице в Excel 2016.

Как повторить верхнюю строку на каждой печатной странице электронной таблицы Excel 2016 (руководство с иллюстрациями)

Это руководство было написано с использованием Microsoft Excel 2016, но оно очень похоже и на другие версии Excel.

И хотя мы специально собираемся сосредоточиться на печати верхней строки на каждой странице, вы можете изменить эти шаги, чтобы напечатать более одной строки или даже напечатать столбец на каждой странице, если хотите.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2016.

Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна.

повторять строку на каждой странице в excel 2016

Шаг 3: Нажмите на Печать заголовков кнопка в Настройка страницы участок ленты.

как печатать заголовки в excel 2016

Шаг 4: Щелкните внутри Ряды повторять сверху поле, щелкните номер строки «1» (это должно добавить $1:$1 в поле), затем щелкните значок ХОРОШО кнопка.

как напечатать верхнюю строку на каждой странице в excel 2016

Затем вы можете продолжить печать электронной таблицы как обычно, за исключением того, что на этот раз первая строка будет вверху каждой страницы.

Как открыть диалоговое окно «Параметры страницы» в Excel?

Многие важные параметры, необходимые для форматирования печатной электронной таблицы Excel, находятся в окне «Параметры страницы». Но это окно нелегко найти, если вам не приходилось открывать его раньше.

В правом нижнем углу некоторых разделов на ленте есть небольшой прямоугольник с диагональной стрелкой. Если вы нажмете эту кнопку, откроется меню с настройками, соответствующими этому разделу. В Excel вы можете выбрать вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, затем в группе «Параметры страницы» нажать эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы».

Это диалоговое окно включает вкладки, помеченные:

  • Страница
  • Поля
  • Верхний/нижний колонтитул
  • Лист

Если вы выберете каждую из этих вкладок, вы увидите, как можно настроить внешний вид вашей электронной таблицы. Например, если вы щелкнете вкладку «Лист», вы найдете то же меню, к которому мы получили доступ с помощью команды «Печать заголовков» на шагах выше. Это включает в себя Ряды повторять сверху коробка, Столбцы для повторения слева поле, линии сетки, заголовки строк и столбцов и многое другое.

Дополнительная информация о том, как настроить печать строки 1 на каждой странице — Excel 2016

Шаги, описанные в этой статье, сосредоточены на печати первой строки в верхней части каждой страницы электронной таблицы, но вы можете использовать те же шаги, если хотите напечатать другую строку или несколько строк. Чтобы напечатать несколько строк, вам просто нужно щелкнуть и перетащить вниз при выборе строк, а не просто щелкнуть заголовок строки 1.

Если вы хотите повторить столбец A в левой части каждой страницы в Excel, щелкните внутри Столбцы для повторения слева в диалоговом окне «Параметры страницы», затем щелкните заголовок «Столбец A». Как и в случае со строками, вы также можете выбрать другой столбец или выбрать несколько столбцов для повторения.

Еще один параметр, который вы, возможно, захотите изменить, находится на вкладке «Страница» в окне «Параметры страницы». Там вы можете выбрать ориентацию документа, если вы хотите, чтобы ваши строки или столбцы печатались в альбомной ориентации, а не в портретной, например.

Вам когда-нибудь приходилось печатать пустую сетку из Excel, но вы изо всех сил пытались заставить Excel печатать ячейки без данных? Узнайте о печати пустых сеток в Excel, если вы окажетесь в ситуации, когда это было бы полезно.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *