Как скрыть ячейки в Excel 2013

Удаление данных, которые вам больше не нужны, полезно в Excel, но в некоторых ситуациях это может быть больше, чем вам нужно.

Бывают случаи, когда вы не хотите показывать некоторые данные, но и не хотите от них полностью избавляться.

Наш учебник о том, как скрыть ячейки в Excel, продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении внешнего вида ваших данных.

Как скрыть столбцы в Excel 2013 (или строки)

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Нажмите на букву столбца или номер строки, чтобы скрыть.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши диапазон выделенных ячеек и выберите Скрывать вариант.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о сокрытии ячеек в Excel 2013, включая изображения этих шагов.

Если вы работали с электронными таблицами в Microsoft Excel или Google Sheets, то вы могли столкнуться с рабочим листом, где кто-то скрыл часть данных. Или, может быть, вы даже сделали это сами, намеренно или случайно, и хотели знать, как и почему это произошло.

Некоторые электронные таблицы, которые вы редактируете в Microsoft Excel 2013, будут содержать огромное количество столбцов. Например, многие из электронных таблиц, которые я создаю или изменяю в своей повседневной работе, берутся из онлайн-баз данных о продуктах, и эти таблицы нередко содержат десятки или сотни столбцов.

Но ваши текущие потребности могут не требовать всех этих данных, и вам может потребоваться удалить некоторые из них, чтобы отобразить данные, которые в настоящее время являются наиболее актуальными. Однако вы можете не захотеть удалять эти данные, особенно если они являются частью формулы или могут быть важны позже. Один из способов получить желаемые результаты — скрыть строки или столбцы, которые вам в данный момент не нужны. Есть два разных способа скрыть строки или столбцы в Excel 2013, и мы покажем вам оба этих метода ниже.

Как скрыть строки в Excel 2013 (или столбцы) — руководство с картинками

Следующие шаги помогут удалить строку или столбец из вашей электронной таблицы. Эти данные все еще на самом деле там, поэтому, если у вас есть формула, которая ссылается на ячейку в одной из скрытых строк или столбцов, эта формула не будет затронута.

Кроме того, если вы скопируете группу строк или столбцов и вставите их на новый лист или в новую книгу, эти строки или столбцы также будут скопированы и будут видны при их вставке.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу, содержащую строку или столбец, которые вы хотите скрыть.

Шаг 2: Щелкните номер строки или букву столбца строки или столбца, которые вы хотите скрыть.

Если вы не видите номера строк или буквы столбцов, прочитайте эту статью, чтобы узнать, как их отобразить.

выберите строку или столбец, который вы хотите скрыть

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши выбранный номер строки или букву столбца либо выбранные строки или выбранные столбцы, затем щелкните значок Скрывать вариант.

как скрыть строку или столбец в excel 2013

Обратите внимание, что вы можете использовать этот же метод, если вам нужно скрыть несколько строк или столбцов. Просто нажмите и удерживайте номер первой строки или букву столбца, которые вы хотите скрыть, затем перетащите мышь, чтобы выбрать остальные строки или столбцы, которые нужно скрыть. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши одну из выбранных строк или столбцов и выбрать Скрывать возможность скрыть их все.

Строки или столбцы также могут быть скрыты другим способом, который мы обсудим в разделе ниже.

Альтернативный метод скрытия строк или столбцов в Excel 2013

Шаги, описанные в этом разделе, будут сосредоточены на использовании раскрывающегося меню «Форматы» на вкладке «Главная», чтобы скрыть выбранную строку или столбец.

Шаг 1: Выберите строку или столбец, которые нужно скрыть.

выделение всей строки или столбца

Шаг 2: Нажмите на Дом вкладку в верхней части окна.

щелкните вкладку Главная

Шаг 3: Нажмите на Формат кнопка в Клетки часть ленты щелкните Скрыть и показатьзатем нажмите Скрыть строки или же Скрыть столбцыв зависимости от того, что выбрано в данный момент.

как скрыть строки или столбцы с помощью команд ленты Excel 2013

Зачем кому-то нужны скрытые строки или скрытые столбцы в Microsoft Excel?

Когда в вашей электронной таблице много строк и столбцов, скрытая строка или скрытый столбец могут быть привлекательными по нескольким причинам.

Во-первых, возможность скрыть один или несколько столбцов или одну или несколько строк полезна для экономии места. Возможно, ваш набор данных включает в себя много информации, которая вам не нужна для вашей текущей деятельности, поэтому возможность скрыть соседние столбцы и сосредоточиться на данных рядом с заголовком одной строки или под заголовком одного столбца может быть удивительно полезной.

Во-вторых, могут быть другие люди, которые просматривают или редактируют ваш файл Excel. Если у вас есть содержимое ячейки с важными данными, которые не следует редактировать, то возможность скрыть содержимое ячейки затруднит редактирование или удаление этих данных людьми.

Дополнительная информация о том, как скрыть ячейки в Excel 2013

Шаги в нашем руководстве выше предоставляют вам способы скрытия ячеек в электронной таблице Excel. К сожалению, вы не можете выбирать конкретные ячейки, которые хотите скрыть. Вместо этого вы можете скрыть всю строку или весь столбец.

Как мы упоминали ранее, вы можете скрыть несколько строк или несколько столбцов, используя ту же технику. Чтобы выбрать несколько объектов, вы можете либо удерживать нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, и щелкать каждый номер строки или букву столбца, чтобы скрыть их, либо вы можете щелкнуть первую строку или столбец, чтобы скрыть их, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть последнюю строку или столбец, который нужно скрыть.

Если вам нужно отобразить ячейки в Excel 2013, вам нужно будет щелкнуть строку или столбец с одной стороны скрытых ячеек, удерживать нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть строку или столбец с другой стороны скрытых ячеек. Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранный диапазон и выбрать параметр «Показать». как и в случае с альтернативным методом, который мы обсуждали выше, вы также можете отобразить скрытые ячейки, перейдя к Главная > Формат > Скрыть и показать > тогда выбирай Показать строки или же Показать столбцы.

Если есть скрытая строка или скрытый столбец, между выбранными заголовками строк или столбцов должен быть небольшой промежуток. В нумерации и буквенном обозначении также должны быть пропущены значения. Например, если у вас есть заголовок столбца для A, B и C, он переходит к F, после чего столбцы D и E скрываются.

Есть ли целый рабочий лист или вкладка рабочего листа, которые вы хотели бы скрыть от просмотра в файле Excel? Прочтите эту статью о том, как скрыть рабочие листы Excel, чтобы вы могли удалить всю электронную таблицу из поля зрения в своей книге.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *